لطفا اسامی نویسندگان به دقت در سامانه ثبت شود، در صورتی که نویسنده مسئول را انتخاب نکنید، به طور خودکار، ثبت کننده مقاله به عنوان نویسنده مسئول در سامانه معرفی می شود و تا پایان مراحل بررسی، این شخص (نویسنده مسئول)، مسئول مکاتبات مقاله است و ایمیلهای ارسالی سامانه و مشاهده وضعیت مقاله تنها برای نویسنده مسئول قابل رؤیت است.
در صورتی که نویسنده ی مسئول، شخص دیگری است قبل از ثبت مقاله حتما نسبت به تغییر نویسنده ی مسئول و یا جابجایی ترتیب نویسندگان اقدام نمایید، توجه داشته باشید که پس از ثبت مقاله، تغییر نویسنده ی مسئول و یا جابجایی ترتیب نویسندگان امکان پذیر نمی باشد بنابراین لطفا نهایت دقت خود را در هنگام ثبت اسامی نویسندگان و ترتیب آنها داشته باشید.
در هنگام ثبت مشخصات نویسندگان قسمت وابستگی سازمانی به این ترتیب مشخصات آورده شود:
(مرتبه سازمانی (استاد، استادیار، دانشیار، دانشجوی دکتری و ...) - رشته تحصیلی، گرایش، نام دانشگاه، نام شهر، نام کشور.
ترتیب بالا اگر رعایت نشود مقاله برای اصلاح بازمی گردد.